Dates et informations importantes
Ouverture des soumissions : 3 février 2025
Date limite de soumission des résumés : 17 mars 2025 à 23h59
Confirmation d’acceptation des résumés : fin juin
Inscription au tarif préférentiel : jusqu’au 4 septembre inclus
Programme en ligne : fin juin (sur le site internet)
FORMAT 2025 : du lundi au mercredi
Organisation en journées par thème de surspécialité
Orthoriq le mercredi après midi
Nouveau en 2025 :
Un nouveau format de communication vient remplacer les traditionnels E-Posters : ce sont les Communications flash
Des sessions de présentations seront programmées pendant le congrès dans la zone d’exposition. Le but étant de présenter votre résumé avec 5 diapositives. Le formulaire de soumission reste le même, il faudra sélectionner « Communication flash » au moment de la soumission.
Les auteurs qui seront sélectionnés au format communication flash devront préparer leur présentation selon les consignes suivantes :
- Inscription de l’orateur obligatoire pour pouvoir présenter
- La présentation devra exclusivement utiliser une version PowerPoint PC
- Elle devra comporter 5 diapositives au format powerpoint (.ppt ou .pptx) / paysage
- Aucune vidéo ou animation ne devront être incluses
- Présentation 2 min + 1 min de question
- La présentation devra impérativement nous être adressée au plus tard 10 jours avant le congrès
- Tous les orateurs seront invités à se présenter dès le début de la session dans l’espace dédié aux présentations
Soumission sur la plateforme
- Toute soumission se fait pour le congrès de la SOFCOT. Les répartitions des communications retenues seront réalisées par la SOFCOT et les sociétés de spécialités afin de les répartir dans les différentes sessions de communication qui auront lieu pendant la SOFCOT et la journée des spécialités.
- Tout travail imprimé ou présenté une année précédente à une société associée ou partenaire ne peut être présenté au congrès
- Les communications des équipes françaises doivent comprendre au moins un membre de la SOFCOT à jour de cotisation parmi les auteurs
- Les communications présentées par les industriels doivent comprendre au moins un chirurgien orthopédiste parmi les auteurs
- Toute présentation orale (ou e-poster) non faite par l’auteur principal (ou l’un de ses co-auteurs) entraînera pour les deux années suivantes, l’exclusion des intéressés.
- Les présentations ne doivent contenir aucune diapositive exprimant un point de vue politique
- La déclaration des liens d’intérêts est obligatoire pour chaque co-auteur
- Une déclaration de l’utilisation de l’intelligence artificielle est également obligatoire pour chaque résumé
Si vous souhaitez présenter une communication au Cercle Nicolas Andry, écrire directement à frederic.dubrana@chu-brest.fr
Veuillez lire attentivement l'extrait du règlement ci-dessous avant soumission :
Attention : Vous pouvez soumettre autant de communications que vous le souhaitez, mais 3 communications maximum par service et par thème seront retenues.
Instructions pour la rédaction de l’abstract :
- Le texte du résumé ne doit pas dépasser 3 000 caractères (espaces compris) et ne doit comporter aucun tableau ni figure. Il doit être présenté sous forme d'un texte en simple interligne. Votre résumé doit être en français (sauf pour les chirurgiens internationaux qui peuvent soumettre un abstract en anglais, parler en anglais mais avec un PowerPoint écrit en français).
Important : cette année encore la plateforme de soumission sera disponible également en Anglais : cette option est réservée aux soumettants internationaux uniquement et ne doit pas être utilisée par les équipes françaises.
- Il doit rapporter les résultats d'une recherche clinique ou expérimentale et être présenté selon le plan suivant :
- Introduction où sont précisés les faits établis sur le sujet et surtout l'objectif de votre travail.
- Matériel et méthodes clinique ou expérimental, décrivant la population ou l'échantillon étudié. Méthodes opératoires, de mesure, d'évaluation clinique, expérimentale, etc...
- Résultats rapportés sans commentaire ni discussion.
- Discussion portant sur la réponse à l'objectif du travail, la méthodologie utilisée, la position des informations apportées par rapport aux travaux déjà publiés.
- Conclusion pour les déductions prospectives éventuelles et les incidences cliniques d'une recherche expérimentale.
- Case report non autorisés
Tout manquement à ces règles empêchera le Comité de lecture de noter et donc de retenir le travail soumis.
Instructions pour la présentation des abstracts :
- Titre de l’abstract : Jamais tout en majuscules. Seules les majuscules exigées par les normes internationales sont acceptées (sigles, abréviations…)
- Auteur(s) de l’abstract : Noms et Prénoms jamais tout en majuscules
- Le choix des communications étant anonyme, le titre et le texte du résumé ne doivent contenir aucune mention permettant d'identifier l'origine du travail. L'identification du service conduit à la note 0 et donc à l'exclusion du résumé
- Tous les co-auteurs doivent être d’accord avec le résumé soumis.
Tout manquement à ces règles empêchera le Comité de lecture de noter et donc de retenir le travail soumis.
PRIX DU CONGRÈS décernés aux meilleurs travaux présentés par un auteur de moins de 35 ans
(*) Pour participer à un prix : Communication acceptée pour le congrès et présentée par un auteur de moins de 35 ans. Les lauréats seront choisis par un jury sur la présentation PowerPoint de l’abstract qui devra parvenir au Secrétariat de la Société (sofcot@sofcot.fr) avant le 11 septembre.
Attention, toute candidature ne correspondant pas aux critères ne sera pas retenue
Prix SOFCOT de la meilleure communication (*) : 2 000 €
Ce prix récompense la meilleure communication.
Prix RELYENS de gestion des risques en orthopédie (*) : 2 500€
Communication acceptée pour le congrès et présentée par un.e chirurgien.ne orthopédiste de moins de 40 ans.
Lauréat choisi parmi les meilleures communications traitant de la gestion des risques en orthopédie. Prix d’une valeur de 2500 €
Prix Innovation et recherche Frantz Langlais (*) : 2000 €
Prix remis par la FICOT (Fondation pour l’Innovation en Orthopédie et Traumatologie)
Ce prix est décerné à un auteur d’un travail de recherche fondamentale (depréférence) ou clinique, par un auteur français de moins de 35 ans.