Instructions pour les ePosters

Les ePosters seront consultables dans une zone dédiée du hall d’exposition, sur 3 écrans avec casques audio, permettant d’écouter les commentaires enregistrés par les auteurs.

Il n’est pas prévu de session orale publique de présentation des ePosters.

Format

Votre ePosters est un fichier Powerpoint au format 16:9 de plusieurs dispositives, comparable à un support de communication classique.

Une maquette est disponible au téléchargement en cliquant ici.

Le contenu de votre présentation est libre.
Les présentations doivent cependant uniquement contenir des éléments graphiques (ou sonores) dont vous avez la propriété intellectuelle.

Si vous souhaitez proposer une version sonorisée, le fichier à fournir devra être au format MP4. Un ePoster non sonorisé devra nous être fourni au format .ppt ou .pptx.

Inscription

L’inscription de la personne identifiée comme orateur(trice) est obligatoire pour la diffusion du ePoster.

Langue

Votre ePoster pourra être réalisé en Français et/ou en Anglais.
La sonorisation de votre présentation, intégrée au fichier, pourra également être en Français ou en Anglais.

Aucune traduction ne sera proposée.

Envoi

Les ePosters devront prioritairement nous être envoyés avant le 16 octobre 2026 par email à christophe.schwob@mcocongres.com

Version non sonorisée (PPT ou PPTx), ou version sonorisée (MP4).

Dans le cas où le fichier serait trop lourd pour un envoi par email, merci d’utiliser le service SuissTransfer (basé en Europe).

A fournir avant le 16 octobre 2026, minuit

Présentation sonorisée

Il vous est proposé cette année de nous envoyer une version sonorisée de votre ePoster. Il s’agit d’un ePoster sur lequel vous allez enregistrer le commentaire audio de votre présentation.

Il vous est conseillé de limiter la durée totale à 5mn.

Cette sonorisation n’est pas obligatoire, mais l’intérêt de ce format est de proposer une version complète de votre présentation aux personnes qui viendront consulter votre ePoster.

L’envoi du fichier en amont du congrès nous permettra de contrôler le format, la durée et d’adapter le fichier à l’espace « ePosters ».

Ces présentations pré-enregistrées seront uniquement accessibles aux participants inscrits au congrès de la SOFCOT 2026, dans l’espace « ePosters » dédié.

Enregistrement via Powerpoint

La présentation commentée de votre intervention devra être déposée en ligne en format MP4.

Plusieurs tutoriels sont disponibles sur Internet afin de réaliser cet enregistrement en MP4. Nous vous conseillons les présentations suivantes :

Tutoriel n°1 : Powerpoint 2016
Tutoriel n°2 : Powerpoint 2020
(permet d’incruster son visage sur la présentation)

Enregistrement via Zoom

Vous avez la possibilité d’utiliser la solution ZOOM pour enregistrer votre présentation avant de nous l’envoyer.

1. Installation : Se rendre sur ZOOM, créer un compte gratuit, télécharger l’application et l’installer sur votre ordinateur.

2. Paramétrage : lancer l’application et connectez-vous à votre nouveau compte. Définissez les paramètres par défaut selon les captures ci-dessous.

Section « Paramètres«
Définition des paramètres d’enregistrement

Définition de la HD

3. Enregistrement :

1. 1. Autoriser le partage du micro
  2. Autoriser le partage de la caméra
  3. Activer Micro et Caméra
  4. Cliquez sur « Enregistrement » si celui-ci n’est pas déjà automatiquement démarré.
  5. Cliquez sur « Partager l’écran » et choisir la fenêtre de votre présentation en plein écran.
  6. Vous pouvez débuter votre présentation, la mettre en pause à tout moment, puis reprendre.

CONSEIL : nous vous invitons à faire un premier essai de quelques secondes afin de garantir que vous avez bien défini tous les paramètres correctement, et que vous êtes satisfait.e de votre cadrage.

A la fin de votre présentation, mettez fin à la réunion. Zoom convertira alors votre enregistrement en plusieurs fichiers (texte, audio et vidéo). Le fichier à déposer en ligne sera uniquement le fichier mp4.

A fournir avant le 16 octobre 2026, minuit, ou à remettre sur place en salle de pré-projection

Fichier Powerpoint simple

Fichier non sonorisé sur plusieurs dispositives, incluant une diapositive de déclaration de conflits d’intérêt.