1. Avant votre intervention

Chaque orateur devra présenter une diapositive faisant état de ses liens d’intérêts tel qu’il les a déclarés au comité d’organisation du congrès SOFCOT 2026.

Une permanence technique est assurée pendant toute la durée du congrès.

2. Consignes techniques générales

Chaque salle sera équipée d’un ordinateur relié en réseau avec la salle de preview. La transmission de vos fichiers vers les salles sera réalisée par nos soins.

Un accès WIFI est également mis à votre disposition.

Les fichiers de présentation doivent être au format Microsoft PowerPoint pour PC.

Si votre présentation comporte des fichiers d’autres formats, ils doivent, dans la mesure du possible, être incorporés au fichier PowerPoint.

3. Si votre présentation comporte des vidéos

Utilisez de préférence le format MP4 ; à défaut, les formats AVI ou MPEG peuvent être utilisés.

Les fichiers vidéo doivent accompagner votre présentation et être enregistrés dans le même dossier.

Il est conseillé de paramétrer le lancement automatique des vidéos lors de leur insertion dans le fichier PowerPoint.

4. Si votre présentation est réalisée sous MAC

Les images doivent être dans un format compatible avec un PC, notamment JPEG, BMP ou GIF. N’utilisez pas le format PICT (QuickTime).

Pour les vidéos, privilégiez les formats MP4, AVI ou MPEG. N’utilisez pas le format MOV (QuickTime).

Si votre présentation a été créée avec Keynote, merci d’apporter votre Mac ainsi que l’adaptateur nécessaire à sa connexion au vidéoprojecteur. Le logiciel Keynote ne fonctionne pas sur PC.

5. Format et support de votre présentation

Pour les présentations réalisées avec PowerPoint 2013, privilégiez la résolution 16/9.

Vous pouvez nous faire parvenir votre présentation par e-mail ou via un service Cloud (Dropbox, Google Drive, etc.), ou nous la remettre sur une clé USB.

Nous recommandons de conserver une copie de votre présentation et de ses fichiers associés sur deux clés USB.

Copiez votre présentation et ses fichiers associés, notamment les vidéos, dans un dossier portant le nom de votre conférence.

6. Test de votre présentation

Testez impérativement la présentation enregistrée sur votre support sur un autre ordinateur que le vôtre.

Les utilisateurs de Mac doivent impérativement visualiser leur présentation sur un PC.

Toute modification des documents ne pourra être effectuée qu’en salle de preview.

7. Respect du timing

Nous vous remercions de respecter la durée prévue pour votre présentation afin de permettre à tous les orateurs de s’exprimer et d’échanger avec la salle.

8. Diffusion de votre intervention

Tous les orateurs seront filmés en vidéo pour une diffusion exclusive de leur intervention sur le site de la SOFCOT.

Une autorisation de diffusion a été demandée à chaque intervenant. Si vous ne l’avez pas encore complétée, ce document devra être remis aux organisateurs au plus tard sur place, le jour de votre intervention.

9. Droit de propriété intellectuelle

Chaque orateur doit s’assurer que les œuvres préexistantes (photographies, graphiques, musique, extraits de films, etc.) intégrées à sa présentation peuvent être utilisées et que les autorisations nécessaires ont été obtenues.

Dans le cas contraire, l’orateur déclare posséder l’ensemble des autorisations liées aux droits de propriété intellectuelle sur les œuvres qui composent sa présentation et prend à sa charge l’intégralité des sommes dues au titre de ces droits.

À ce titre, l’orateur garantit la SOFCOT contre toute action en revendication intentée par des tiers au motif qu’une partie de sa présentation constitue une contrefaçon de droits de propriété intellectuelle préexistants, la SOFCOT ne pouvant être recherchée ou inquiétée à ce sujet.

Afin d’assurer le bon déroulement de votre intervention sur le plan technique, nous vous remercions de respecter l’ensemble de ces recommandations.